DirectAdmin'de gelen e-postalara kendiliğinden yanıt vermenin iki yolu vardır: her zaman çalışan otomatik yanıtlayıcı ve yalnız seçtiğiniz tarihler arasında çalışan tatil bildirimi.
| Otomatik yanıtlayıcı | Tatil bildirimi | |
|---|---|---|
| Ne zaman çalışır | Siz kaldırana kadar her zaman | Yalnız Kimden – Kime tarihleri arasında |
| Hangi adres | Herhangi bir adres; posta kutusu olması gerekmez | Var olan bir e-posta hesabı |
| Kullanım örneği | "Talebiniz alındı" yanıtı veren destek@ adresi | İzin, tatil, bayram |
Otomatik yanıtlayıcı ekleme
1 Otomatik yanıtlayıcı ekle
Otomatik yanıtlayıcı ekle formu
- E-posta hesapları › Otomatik yanıtlayıcılar sayfasında Otomatik yanıtlayıcı ekleye basın.
- Yanıtlayıcı adresi: yanıt verecek adresin @ işaretinden önceki kısmı (ör.
destek). - Konu ön eki: yanıtın konusunun başına eklenecek metin. Varsayılan "Otomatik yanıt"tır; yanıtın konusu "Otomatik yanıt: gelen iletinin konusu" olur.
- Content-Type: düz metin için
text/plain; yanıtta HTML biçimlendirme kullanacaksanıztext/html. - Yanıt sıklığı: aynı kişiye yeniden yanıt gönderilmeden önce geçecek en kısa süre (ör. 2 gün). Böylece aynı kişi gün içinde birkaç ileti gönderse de tek yanıt alır.
- Yanıtlayıcı bildirimi: gönderilecek yanıtın metni.
- Gelen iletinin bir kopyasını başka bir adrese göndermek için Şu adrese kopyası gönderilsini işaretleyip adresi yazın. Posta kutusu olmayan bir adreste yanıtlayıcı kullanıyorsanız bunu mutlaka yapın; aksi halde gelen iletiler hiçbir yerde saklanmaz.
- Kaydete basın.
Tatil bildirimi ekleme
1 Tatil bildirimi ekle
Tatil bildirimi ekle formu
- E-posta hesapları › Tatil bildirimleri sayfasında Tatil bildirimi ekleye basın.
- Tatildeki hesap listesinden hesabı seçin.
- Konu ön ekine yanıt konusunun başına eklenecek metni yazın (ör. "İzindeyim").
- Kimden ve Kime alanlarına bildirimin başlayacağı ve biteceği tarih ve saati girin. Bitiş saatinde bildirim kendiliğinden durur; dönüşte kapatmayı unutsanız da sorun olmaz.
- Content-Type ve Yanıt sıklığı otomatik yanıtlayıcıdaki gibidir.
- Tatilde iletisine yanıt metnini yazın; dönüş tarihinizi ve acil durumda ulaşılacak kişiyi ekleyin. Ekleye basın.
Eklenen bildirimler listede Tatildeki hesap, Kimden, Kime sütunlarıyla görünür; İşlemler sütunundan düzenleyip silebilirsiniz.
Otomatik yanıtlar spam iletilere de gider. Yanıt metnine telefon numarası, adres gibi bilgileri gerekmedikçe yazmayın ve yanıt sıklığını kısa tutmayın.
